De digitale vergunningsaanvraag in de praktijk gebracht

Sinds 1 september 2014 zijn de eerste digitale vergunningsaanvragen een feit.  

Op 4 april 2014 besliste de Vlaamse Regering in een Besluit om vergunningsaanvragen via een digitaal platform mogelijk te maken. Het gaat meer bepaald om de aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning, een verkavelingsvergunning, een planologisch attest, een stedenbouwkundig attest, en een registratieaanvraag gebaseerd op het vermoeden van vergunning. De vergunningsaanvraag kan digitaal worden ingediend in het omgevingsloket in gemeenten waarin het systeem al actief is. Voorwaarde hierbij is dat de bestanden virusvrij en kopieerbaar zijn, en kunnen worden geopend en gelezen. Deze voorwaarden zijn voorgeschreven op straffe van onontvankelijkheid van de aanvraag. Het elektronisch dossier is beschikbaar voor de volgende partijen: - de aanvrager en diens architect, - de gemeente en de provincie waarin het goed gelegen is, - de adviserende instanties ingeval zij advies moeten verlenen, - de Orde van Architecten, de Algemene Administratie van Patrimoniumdocumentatie en het Vlaams Energieagentschap voor de uitvoering van hun taak,  - derden, die in het kader van een openbaar onderzoek of tijdens de bekendmaking van de beslissing het dossier willen raadplegen (enkel de documenten die niet beschermd zijn door auteursrecht of die niet beschermd zijn door regelgeving inzake persoonlijke levenssfeer), en - het departement Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed van de Vlaamse Regering.  De vergunningsaanvraag zal ook digitaal worden behandeld. Zo zullen de adviserende instanties hun advies kunnen “uploaden” in het elektronisch dossier. De vergunningverlenende overheid kan haar beslissing eveneens meedelen via het omgevingsloket. Bovenstaande regeling is sinds 1 september 2014 alvast in de praktijk gebracht in de gemeenten Brasschaat, Wetteren en Maasmechelen, waar de eerste digitale vergunningsaanvragen met succes werden ingediend. Voor de timing van het uitrollen van de elektronische loketten in de overige gemeenten van het Vlaamse Gewest, kunt u de tabel raadplegen op www.omgevingsloket.be. Voor de Stad Antwerpen bv. wordt verwacht dat de eerste digitale vergunningsaanvragen kunnen worden ingediend vanaf het najaar van 2014.